Сопроводительное письмо (мотивационное письмо). Что это и для чего нужно

Опубликовано

Вы все еще не пишете сопроводительные письма? Как тогда вы хотите выделится среди остальных соискателей? Сопроводительное письмо – первое, что бросается в глаза при получении резюме. А если оно составлено грамотно и душевно – это первый значительный шаг к приглашению на собеседование.

Что такое сопроводительное (мотивационное письмо)

Википедия говорит нам, что сопроводительное письмо — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо (контрагентам, деловым партнёрам и т. п.).Другими словами — это сопроводительный документ, который дополняет резюме.
Сопроводительные письма пишут при подаче резюме на вакансию или при отправке документов для поступления в высшие учетные заведения. В украинской практике это не очень распространено, но в зарубежной — без сопроводительного письма аппликанта просто не будут рассматривать для поступления в ВУЗ.

Почему сопроводительные письма нужны?

  • Задача резюме — дать основную информацию о целях поиска работы, условиях, которые ищет кандидат, о его опыте работы и навыках. Структура резюме часто регламентирована и не дает возможности показать личность того, кто его составляет. Задача сопроводительного письма — дать информацию о мотивации кандидата, а также информацию, которая не поместится в стандартную форму резюме.
  • Сопроводительное письмо — это возможность выделиться, выгодно подчеркнув свою заинтересованность в вакансии.
    Я, как менеджер по персоналу получаю в день сотни резюме, но многие кандидаты даже не читают текст вакансии, и не заинтересованы в том, чтобы прилагать усилия для поиска работы. Поэтому многие отсеиваются. Человек, который написал сопроводительное письмо демонстрирует, что он способен прилагать усилия для получения работы.
  • Сопроводительное письмо дает вам возможность продемонстрировать свои качества и ключевые достижения.
    Элементарный пример: вам дали стоимость выпечки торта. Достаточно ли этого, чтобы вы захотели его купить?
    А если вам еще дадут брошюру о том, из каких продуктов выпекаются торты, какие кондитеры их выпекают и в каких условиях, как происходит доставка и какие акции есть для постоянных покупателей? Правда, это усиливает ваше желание купить торт?

Как работают сопроводительные письма

Еще не прочитав резюме, работодатель смотрит сопроводительное письмо, которое может многое сказать о вас и вашем стремлении получить эту работу.  Я обычно пишу сопроводительные письма на должности компаний, которые меня действительно впечатляют, с целью заинтересовать работодателя  взять на эту должность именно меня.

Лучше всего сопроводительные письма работают для специалистов без опыта работы.
На такие вакансии приходит наибольшее количество откликов и кандидатам нужно выделяться среди конкурентов. Обычно, у начинающих специалистов,  менеджеры по персоналу оценивают 80% мотивацию и около 20% знания (потому что их еще нет).
Сопроводительное письмо — это возможность показать вашу мотивацию и желание работать еще до собеседования.
Кроме того, в сопроводительном письме можно показать достижения и наработки кандидата.

Пример: 
На карьерном консультировании кандидат рассказала мне, что выиграла несколько грантов на обучение заграницей и прошла эти обучения, получала повышенную стипендию, имеет несколько публикаций на связанную с будущей работой тематику и в совершенстве владеет английским языком. Всю эту информацию мы использовали при составлении сопроводительного письма и кандидат успешно и быстро нашла желаемую работу.

 

Специалисты с опытом работы тоже используют сопроводительные письма.
В сопроводительных письмах можно продемонстрировать достижения или важные для будущей работы нюансы.

Пример:

На карьерном консультировании составляли сопроводительное письмо Менеджеру по работе с ключевыми клиентами в айти компанию. В сопроводительном письме описали успешно реализованные проекты, отзывы от клиентов и мотивацию кандидата (кандидат написал, что работает на результат и основная цель его работы — успех проекта).
В перспективе кандидат использовал информацию из сопроводительного письма и для заведения полезных связей в сети Линкедин.

 

Как правильно составлять сопроводительное письмо

Вот очень толковое видео, по составлению грамотного сопроводительного письма.

Примеры сопроводительных писем вы можете найти в моих статьях тут и тут.

 

Прежде, чем писать мотивационное письмо, обратите внимание на описание вакансии.

Какие качества особо ценны для работодателя? Какие обязанности предполагает работа? Исходя из этих нюансов, отредактируйте резюме так, чтобы оно отражало именно эти аспекты.

  1. Напишите в письме, что хотите именно эту позицию. И как хотите эту позицию. Опишите, как вы стремитесь к этому. Это особенно актуально для тех, кто пока не имеет опыта работы, но очень хочет.
  2. Просмотрите информацию о компании и узнайте, на чье имя писать мотивационное письмо. Иногда это указывается в вакансии, а иногда необходимо покопаться в интернете или позвонить на предприятие. Все дело в том, что адресное письмо имеет больше шансов быть замеченным.
  3. Напишите, откуда знаете об этой позиции. (нашли на таком-то сайте, в газете, журнале и т.д.).
  4. Напишите, как хотите работать именно в этой компании. Любой работодатель хотел бы, чтобы его  сотрудники были можно сказать фанатами его фирмы. Если вы хотите работать в компании, например, потому что вам импонирует ее репутация, деятельность, место расположения или что-либо другое, напишите об этом. Я, например, восхищаюсь компаниями, которые готовы развивать и обучать молодых специалистов, о чем  с удовольствием пишу в моих мотивационных письмах.
  5. Напишите о себе. Высветите наиболее важное. То, что вы напишете, должно четко отвечать на вопрос «Почему вы должны взять именно меня» или «Почему я лучший сотрудник на эту должность». Не стоит перехваливать себя, будьте достаточно объективны, но уверены в своих словах. Формулировки должны быть четкими и грамотными. Не стоит переписывать информацию из резюме, но стоит упомянуть именно о тех своих качествах, которые заинтересуют именно этого работодателя.
  6. Выразите благодарность за прочтение вашего сопроводительного письма. Подпишитесь.

Теперь критерии успешного сопроводительного письма:

  • Оно должно быть достаточно коротким,  примерно на пол станицы или немного больше.
  • В мотивационном письме вы должны уверенно смотреть в будущее. Писать только о хорошем (когда то я часто упоминала о том, что плохо владела английским, но упорно изучаю его, или о том, что не имею опыта работы, но стремлюсь к этому и читаю много профильной литературы).
  • Оно должно быть грамотным и без ошибок. Хорошо, когда письмо вычитано, еще лучше, когда оно вычитано профессионалами в сфере вашей деятельности или эйчарами. Найти таких людей проще простого – социальные сети Вам в помощь или обращайтесь ко мне.
  • Письмо должно быть красиво отформатировано. Красивый документ приятнее читать, к тому же, это говорит о ваших навыках оформлять документы.
  • Файл стоит сохранить именем компании (чтобы вам удобнее было его найти и перечитать перед собеседованием) в отдельную папку. Это поможет вам со временем поднять информацию — в какие компании вы отправляли резюме и что писали.

Главное, и, безусловно, самое «вкусное» я оставила напоследок. Прочитайте сопроводительно письмо с позиции эйчар менеджера. Заинтересовало ли вас то, что в нем написано? Захотелось ли увидеть этого человека? Подкорректируйте то, что посчитаете нужным. Сделайте это на следующий день, после написания, на свежую голову. И только потом отправляйте письмо работодателю.

Вот примеры мотивационных писем для специалиста без опыта и более продвинутые образцы сопроводительных писем. Выкладываю реальные письма, которые отправляла на реальные вакансии.

 

Если у вас есть вопросы — оставляйте свои комментарии или пишите мне.

Подписывайтесь на мою фейсбук и твиттер страницу, добавляйтесь в друзья в линкедин  и читайте чем я могу быть вам полезна.

 

Не теряйте возможности. Работа ближе, чем вы думаете 😉

Комментарии Facebook
  • Sergey

    А еще слышал такую информацию что если приходишь на собеседование во внутреннем настрое — «Дать что-то полезное работодателю», а не в настрое — «Получить от работодателя» — Шансы очень повышаются!
    ))